Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
03.12.2024
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
Frankfurt am Main
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Assistenz Direktionssekretariat - Klinik für Augenheilkunde
Aufgaben:
Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall.
Terminkoordination und -verwaltung
Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (Klinikumsintern, Dekanat und externe Partnerinnen und Partner)
Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland: Buchungen, Reiseanträge, Reisekostenabrechnung
Ablage und Büroorganisation
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement und haben bereits Berufserfahrung.
Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität.
Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und über gute Englischkenntnisse.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Assistenz
Bundesland
Standorte