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Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Aufgaben:
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin, insbesondere des Bundesverwaltungsamtes. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:innen der Immobilien.
Verantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von sog. Dienstliegenschaften verschiedener nachgeordneter Bundesbehörden, vorwiegend des Bundesverwaltungsamtes
Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die zuständigen Liegenschaften
Abschluss von Mietverträgen und Änderungsverträgen einschließlich das Führen von Verhandlungen
Selbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und infrastrukturellen Themen (u. a. Vertragsmanagement, Nebenkostenabrechnung)
Vorbereitung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen einschließlich das Erstellen von Vergabeunterlagen (Verträge, Leistungsbeschreibungen z. B. Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen)
Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich Wirtschaftsplanung und Budgetbewirtschaftung unter Berücksichtigung aller Ziele und Vorgaben der BImA
Sicherstellung einer qualifizierten Nutzer:innenbetreuung und hoher Nutzer:innenzufriedenheit
Wahrnehmung der Eigentümerin- und Vermieterinfunktion bei eigenen sowie bei angemieteten Liegenschaften
Verantwortliche Steuerung der Zusammenarbeit mit dem technischen Betriebsmanagement und dem Baumanagement
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Betriebs-, Rechts-, Finanz- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung (z. B. als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann [w/m/d])
Fachkompetenzen:
Umfassende Fachkenntnisse (insbes. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Gewerbeliegenschaften
Sehr gute IT-Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Eigeninitiative
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