Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements. Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen. Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc. Allgemeine Ablage / Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen / Abnahmeprotokolle / Planunterlagen / Produktdatenblättern. Organisation von Fremd- und Eigenreinigung der landkreiseigenen Liegenschaften / Abfallbeseitigung an Schulen inkl. Überwachung / Qualitätskontrolle / Rechnungsprüfung und Anordnung (Außendienst). Mithilfe bei der Ermittlung der Haushaltsansätze. Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger. Hausverwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung der angemieteten und vermieteten Gebäude. In Vertretung Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung.