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28.03.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Durch klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen
- Durch direkten Klientenkontakt beim Empfang
- Durch die Verwaltung von Klientenunterlagen (Handakte und elektronische Akte mit der Software EFB Assistent)
- Durch direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle und aktive Teilnahme an der Teamsitzung
- Durch eigenständig ausgeführte organisatorische Tätigkeiten (wie z. B. Bewirtung bei Veranstaltungen organisieren und Materialbeschaffung)
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
- Mit Ihrer Bereitschaft, an Fortbildungen und Supervisionen teilzunehmen
- Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Zuverlässigkeit
- Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer eigenständigen Arbeitsweise
Wir bieten:
- Sinnvolle Aufgaben für das Gemeinwohl
- Moderne Arbeitsstrukturen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- E-Learning Plattform für alle Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Frau Eva Hoffmann
Fachbereichsleiterin Beratungsstelle für junge Menschen und Familien Waiblingen
07151 501-1505
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 43/25/51 , bis zum 27. April 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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