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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Nürnberg
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Aufgaben:
Leitung des Sekretariats der Referentin für Schule und Sport
Koordinierung und Bearbeitung von dienststellenübergreifenden Verwaltungsangelegenheiten sowie entsprechendem Terminmanagement
Bürgerversammlungen Vor- und Nachbereitung
Koordination der Anmeldungen zum Stadtrat, Schulausschuss und Sportkommission sowie Schriftführung bei Schulausschuss und Sportkommission (Session)
Einzelaufträge der Referentin, Zuarbeit für den Persönlichen Mitarbeiter der Referentin, die Leiterin der Verwaltung sowie der zukünftigen Büroleitung/wissenschaftlichen Mitarbeiterin
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen als
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:
Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung
Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
Daneben verfügen Sie über
Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert
Planungs- und Organisationsgeschick
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte