Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
12.11.2024
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Augenklinik und Poliklinik sucht zum 01.02.2025 in Teilzeit (23 Std./Woche):
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Augenklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Nigl, Tel.: 06131 17-7287.
Referenzcode: 50241731
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen, Anwesenheitslisten
- Einteilung der Studierenden in Praktika und Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Klausuren und Prüfungen in den Plattformen LMS, IMS, ILIAS
- Veranstaltungsorganisation für Präsenz- und Online-Veranstaltungen
- Verantwortung für Finanzplanung und Controlling
- Sponsorenakquise und Pflege der Sponsorenkontakte
- Erstellung und Aushändigung von Teilnahmebescheinigungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vorerfahrungen in der Studierendenorganisation und im Verwaltungsmanagement wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Augenklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Nigl, Tel.: 06131 17-7287.
Referenzcode: 50241731
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Lehre, Ausbildung
Bundesland
Standorte