ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Du unterstützt im Referat T1 innerhalb des Geschäftsfeldes Telekommunikationsüberwachung (TKÜ) bei der Konzeptionierung und Implementierung neuer Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur strategischen Planung für das Geschäftsfeld, zur Steuerung des Geschäftsfeldes sowie zur Durchführung eines effektiven Portfolio-Managements. In diesem Zusammenhang übernimmst Du beispielsweise auch das abteilungsinterne Controlling sowie das Monitoring zur internen Ressourcenplanung und -steuerung. Insbesondere unterstützt Du bei der Umsetzung der ZITiS-Strategie sowie der Cyber-Sicherheitsstrategie und der Cyber-Sicherheitsagenda der Bundesregierung. Weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit werden zudem entweder der Bereich Haushalt oder der Bereich Beschaffung und Vergabe sein. Hier fungierst Du im Referat T1 als Ansprechperson innerhalb des Geschäftsfeldes. Für den Bereich Haushalt umfasst dies die Planung und Steuerung von Haushaltsangelegenheiten des Geschäftsfeldes sowie die Steuerung der Budgetplanungen für Projekte, Produkte und Dienstleistungen, die wir für unsere Bedarfsträger erbringen. Für den Bereich Beschaffung und Vergabe koordinierst und steuerst Du die Beschaffungsvorgänge aller Referate des Geschäftsfeldes und bildest die Schnittstelle zum zentralen Beschaffungsreferat der ZITiS. Du steuerst die Erstellung von Konzepten innerhalb des Geschäftsfeldes, die Erstellung des Berichtswesens für die Leitungsebene und die Aufbereitung von Daten zur Bewertung und Priorisierung von Projekten, Daueraufgaben und weiteren Portfolioelementen. Für das Geschäftsfeld koordinierst Du die Erlassbeantwortung sowie die Beantwortung von Amtshilfe- und anderen Unterstützungsersuchen und übernimmst die Verantwortung für die Steuerung des zentralen Termin- und Fristenmanagements im Geschäftsfeld. Du unterstützt die Referatsleitung T1 sowie die Geschäftsfeldleitung TKÜ bei ihren jeweiligen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Dienstreisen und Gremiensitzungen. Du bereitest Berichte auf, nimmst Analysen und Auswertungen als Erörterungs- und Entscheidungsgrundlagen vor und erstellst Präsentationen und Sprechzettel. DEINE ROLLE IM REFERAT T1: Das Referat T1 bildet im Geschäftsfeld TKÜ eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung bereichs- und referatsübergreifender Themen und Vorgänge aus. Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes TKÜ als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weitere Referate des Zentralbereiches. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit den Referaten Haushalt, Recht, Beschaffung und Vergabe sowie Leitungsstab, Controlling und (zentrales) Portfolio-Management zusammen. Ferner arbeitest Du in Deiner zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsfeldes sowohl mit Deiner Referatsleitung als auch mit der Geschäftsfeldleitung eng und vertrauensvoll zusammen. Du weißt, was vertrauensvolle Zusammenarbeit und Integrität bei der engen Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene einer Behörde bedeuten und mit sich bringen sowie von Dir erfordern. Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest Dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst Du eigenverantwortlich Deinen Aufgabenbereich, den Du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!