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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
München
Aktualität: 23.04.2025

Anzeigeninhalt:

23.04.2025, Staatliches Bauamt München 1
München
Mitarbeiter (m/w/d) Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
Über uns:
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen. Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.
Aufgaben:
  • Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnittsabteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsabteilung berät die Baumaßnahmen des Bauamtes im Bereich des Vergabe- und Baurecht, betreut gerichtliche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeitsspektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
  • Digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
  • Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
  • Unterstützung Arbeitsworkflows
  • Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation und -organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmerdienst oder im Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)
  • Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
Wir bieten:
  • Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
  • Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
  • Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
  • Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
  • Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern
Unser Kontakt:
Ansprechpartnerinnen: Fachlich: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. 089 21232-215) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Stanojevic (Tel. 089 21232-242)
Weitere Informationen:
Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise .

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