Informationen zur Anzeige:
Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Aufgaben:
Sie erstellen Auswertungen/Reportings für die Abteilung »Wissensmanagement« und das Fachgebiet »Personal und Organisation« anhand von SAP oder Meldungen aus den Haupt- und Nebenstellen
Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit Hilfe der gängigen Microsoft Tools mit
Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten bei den beiden Fachgebieten verantwortlich
Auf dem Dienstposten fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
Anwendungskenntnisse in SAP wünschenswert
Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Bundesland
Standorte
