Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für größere Terminplanungen und geben erste Auskünfte zu den Themen der Abteilungen Sie haben sachbearbeitende Funktionen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei der IT-Koordination für die Abteilung Die Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postverteilung und Koordination von Anfragen und Aufgaben gehören ebenfalls zu den allgemeinen Assistenzaufgaben der Stelle Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen und nehmen auch Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen wahr Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.