Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
Berlin
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung
Aufgaben:
Sie sind für die Durchführung und Koordination spezifischer administrativer Aufgaben und Abläufe zuständig und nutzen hierfür unsere digitalen Tools wie zum Beispiel Eventis. Des Weiteren stehen Sie in Kommunikation mit den Assistenzen anderer Abteilungen um u.a. unseren ZAM-Verteiler zu aktualisieren.
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten:
Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV
Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung in der Assistenz von Vorteil
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Die aktuellsten Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Angebote: