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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, welche die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen
- Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs sowie Terminkoordination inkl. Kalenderführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie andere Koordinierungsaufgaben innerhalb des Sachgebiets
- Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice Leben im Alter, pflegen Datenbanken und Verzeichnisse
- Sie unterstützen die Leitungen in vielfältigen organisatorischen Prozessen und unterstützen den Informationsfluss der internen Kommunikation
- Die bereichsübergreifende Kommunikation und die Sicherung der fristgerechten Weiterleitung von Verwaltungsvorgängen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Bewerben können sich auch Personen mit einer anderen vergleichbaren dreijährigen Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Rechtsschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den MS-Office-Programmen
- Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit Freude am Kontakten mit älteren Menschen und einem sozialarbeiterisch geprägtem Umfeld
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christina Wißmann unter 0711 216-59070 oder christina.wissmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anastasia Köpplin unter 0711 216-59163 oder anastasia.koepplin@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
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