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Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats
Münster
Aktualität: 06.07.2024

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06.07.2024, Universitätsklinikum Münster
Münster
Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats
Ihre Aufgaben:
Management der Habilitationsverfahren (akademische Verfahren zur Erlangung der Lehrbefähigung in einem wissenschaftlichen Fach), Beratung von wissenschaftlichem Personal, Annahme der Anträge auf Habilitation, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse Management der Verfahren zur Verleihung einer außerplanmäßigen Professur Betreuung des elektronischen Habilitationsportals Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken/Abräumen der Sitzungsverpflegung) Selbstständige Sachbearbeitung Erledigung allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn), Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Kommunikationsvermögen und Teamgeist Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

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